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混凝土建材混凝土建材合同管理掃雷大作戰合同管理掃雷大作戰

2018/10/12 11:46:04
重視商品混凝土供需合同的簽訂和管理,對企業取得良好的經濟效益起著十分重要的作用。隨著我國法制建設的不斷完善,合同管理已成為混凝土企業管理制度的重要組成部分,是企業自我管理、規范管理、規避效益流失的有效途徑。
盤點常見雷區
建材企業處于產業鏈的中下游,議價的話語權較弱,存在著合同價格低、結算周期長、付款條件苛刻的特點。混凝土供應競爭激烈,價格處于下滑狀態,建材商的利潤空間越來越小。
隨著法律意識的不斷提高,商品混凝土市場合同簽訂雖然在逐步規范,但供需合同內容不夠詳細,市場變化因素考慮不全、管理不到位現象依然存在,以致影響貨款的回收。
(1)合同還沒簽訂先供貨
甲方先給一部分預付款,要求混凝土公司先給供應著混凝土,承諾合同馬上就簽,但以種種理由拖延合同簽訂時間。可時間一長,甲方的混凝土貨款不及時了,這時混凝土供應的差不多了,工程也處于收尾狀態。混凝土公司要求結算和回款時,甲方往往以沒有合同為由,威脅混凝土公司如要停止供應,便要再找一家混凝土供應單位。因為沒有合同的制約,混凝土供應單位的權利得不到維護,也陷入進退兩難的境地。

(2)條款不清不楚留禍患
合同簽訂時,所列產品的混凝土強度等級不完整,外加劑、泵車型號不準確給對方留下了可乘之機。有的工程連續三次辦理混凝土強度等級、外加劑簽證,還有的泵車只簽訂了小泵,而在施工過程中使用了大泵,像這種情況,需方就有充足的理由與混凝土公司爭辯,為合同的履行埋下隱患。
(3)未約定結算方式
按圖紙預算量(或加一定的損耗系數)進行結算已經成為目前混凝土方量結算的主要方式。在需求方方市場情況下,因混凝土公司不能及時掌握施工過程中的洽商、變更對混凝土用量的影響情況,在混凝土澆注時,有時會出現跑模、漲模、現場遺撒浪費等現象,還有一些使用混凝土的部位在圖紙中無法得到體現,所以,通常情況下,按圖紙計算得出的理論用量一般都要小于賣方的實際供應數量,這也就使賣方的利益受到了損害。
在現在的市場行情下,作為賣方的混凝土公司因通常都不能順利地從買方那里得到全套完整的工程圖紙,在發生結算爭議時,受損失的往往是混凝土公司一方。


為了保護自己的合法權益,在簽訂和履行按圖紙結算的混凝土買賣合同時,混凝土公司一方至少應當做好以下幾方面的工作:一,在合同中明確約定:簽約時買方應當向賣方提供全套完整的圖紙,該圖紙作為本合同的附件。第二,在合同中還應當約定:在施工過程中,施工單位與建設單位簽訂的洽商中如涉及到圖紙的修改,導致混凝土用量發生變更,買方應當及時以書面形式通知賣方,同時將變更的圖紙提交賣方一份。第三,合同中還必須約定圖紙中未包括的部位實際使用混凝土數量的結算方式及現場損耗的計算方法。第四,在實際供貨時,混凝土公司要注意及時派業務人員到工地現場了解工程施工的實際情況,并注意搜集和保存一手資料。
(4)合同付款條款中爭議用語
 
在合同條款中,需要盡可能使用明確清晰的表達,減少爭議的發生。如果使用“工程項目進度”、“封頂”、“工程交付使用”等無法直觀確定具體日期的表述,需要在合同履行過程中及時收集證據加以補充。

合同條款中,應當盡量避免“竣工驗收”、“驗收合格”、“工程審計結束”等混凝土企業不可控的表達方式。因為這些工作混凝土企業都不會參與,一旦如此約定,很有可能會導致最后尾款長期拖欠。
 
合同管理是市場經濟條件下企業管理的核心內容,它包括從合同的洽談、草擬、簽訂、生效直到合同失效為止的整個過程,是一項復雜的工程,有很多的細節的雷區需要根據具體情況進行相應的調整。
 
合同作為企業經濟往來的重要依據,必須有嚴格的程序來規范,以規章制度來約束合同參與者和執行者的行為,從而提高公司的經濟效益,保證公司穩定快速發展。
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